2008000155
自　治　会　日　誌

東町自治会(副会長の関わった）の行事及び動向メモ

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2009/06/29(Mon)　いやケ迫墓地管理費集金、自治会市報等配布@ MAIL 

午前中、自治会市報等配布、１５組新設に伴い１組増
いやケ迫墓地管理費３０件中２４件分集金、山本さんに届ける。

        


2009/06/27(Sat)　新組合員顔合わせと説明会@ MAIL 

１９時、町民館、参加者は３役と上浴婦人部長、３組伊藤組長、新組合員６名
新団地１５組新設に伴う新組合員への説明会

        


2009/06/24(Wed)　いやケ迫墓地焼却炉撤去@ MAIL 

０８時、役員により焼却炉を撤去し周囲の清掃、当面何も設置せず様子を見て検討する。〜０８時３０分終了

        


2009/06/20(Sat)　自治会連絡会@ MAIL 

１４時、自治会連絡会、〜１５時
町民館にて、山本、久保田、高野出席

        


2009/06/16(Tue)　町民館、流し台改修工事@ MAIL 

既存のコンクリート流し台を撤去し、中古のシステムキッチンを設置する。
１３時より、坂井、山本、伊藤、高野、４名で旧流し台を撤去しシステムキッチンに取替える。
２０時設置完了

        


2009/06/14(Sun)　いやケ迫墓地管理世話人会、自治会市報等配布@ MAIL 

午前中、自治会市報等配布
１４時、上町町民館において新世話人２２名によるいやケ迫墓地管理組合の今後について話し合い〜１７時３０分終了

        


2009/06/07(Sun)　放置車両通報@ MAIL 

４日前から道路に放置していた車（山口３４−ろ３４３４）と、１ヶ月前から放置していた自転車を長府警察に通報、当日警察により処置される

        


2009/05/30(Sat)　自治会資料等配布@ MAIL 

市報他新各組長に配布
チャリティーバザー、インフルエンザ予防パンフレット他

        


2009/05/26(Tue)　谷崎直一さん逝去@ MAIL 

朝、会長より連絡あり１〜５組に連絡
２５日谷崎直一さん（８０歳）逝去
通夜２７日、１９時、典礼会館
葬儀２８日、１１時、典礼会館

送迎バスは葬儀の３０分前に村上さん宅前

        


2009/05/21(Thu)　道路標識倒壊、通知@ MAIL 

町民館入り口に設置されていた道路標識（３０キロ規制）が根元より腐食して倒壊、道路側面に寄せて長府警察にその旨連絡する。

        


2009/05/17(Sun)　いたケ迫墓地管理組合設立大会@ MAIL 

１４時、王司支所３階会議室
１３時に世話人が集まり会場設営、出席者１５０名参加
規約、規則とも議案どおり決議

        


2009/05/15(Fri)　いやケ迫墓地清掃@ MAIL 

当番、真鍋、高野、朝７時焼却開始、８時終了
量が少なく１時間で終了、

        


2009/05/14(Thu)　自治会連絡会、 自治会資料等配布@ MAIL 

１４時、自治会連絡会、〜１５時
町民館にて、山本、久保田、高野出席

午後、市報他新各組長に配布、

        


2009/05/11(Mon)　１２番道路側溝撮影@ MAIL 

側溝清掃整備を市に申請するため必要な写真８枚撮影

        


2009/05/10(Sun)　町内道作り、いやケ迫墓地管理世話人会@ MAIL 

０７時、町民館前に集合、各組毎に分担箇所を清掃〜０７時３０分終了
１４時、上町町民館において新世話人２３名によるいやケ迫墓地管理組合設立大会の準備について話し合い〜１５時３０分終了

        


2009/05/06(Wed)　いやケ迫墓地東町世話人会@ MAIL 

１９時東町町民館において、新役員田中、坂井、山本、梶田、石井、高野、出席
墓籍の確認作業の進め方、今後の取り組み方等話し合い。〜２０時３０分

        


2009/04/30(Thu)　自治会資料等配布@ MAIL 

市報他新各組長に配布

        


2009/04/21(Tue)　メロディーホーン時刻設定@ MAIL 

ＪＲＣ磯部さん来館、１５時よりメロディーホーンを夏時間（１８時）に設定変更〜１５時３０分完了。
高野立会い

        


2009/04/18(Sat)　自治会連絡会@ MAIL 

１４時、自治会連絡会、〜１５時
町民館にて、山本、久保田、高野出席

町民館メロディーホーンを夏時間に変更申請

        


2009/04/15(Wed)　自治会資料等配布@ MAIL 

市報他新各組長に配布、市報５０部残る、

        


2009/04/09(Thu)　４組、川上君子転居挨拶@ MAIL 

４組、川上君子近々佐世保に転居、その後はどうなるか未定

        


2009/04/06(Mon)　自治会名簿、規約配布@ MAIL 

２１年度自治会全員名簿、役員名簿、改正後の規約等配布

        


2009/04/01(Wed)　自治会資料等配布@ MAIL 

市報他新各組長に配布、

        


2009/03/29(Sun)　自治会定期大会、総会@ MAIL 

０９時、宇部自治会定期大会
漁村センター２階において、受付担当、東町参加者３０人、委任状５０名、

１３時３０分、東町自治会総会
東町町民館において、
１、役員定数変更と役員改選の件
１、募金取り扱いと自治会費増額の件
１、自治会規約一部改正の件
１、平成２１年度予算案

        


2009/03/25(Wed)　自治会総会打合せ@ MAIL 

１０時３０分、町民館において、山本、久保田、高野
３月２９日総会に関する最終打合せ、　　議席表示作成（議長席、書記席、受付）

        


2009/03/22(Sun)　２１年度自治会収支予算書作成@ MAIL 

一般、特別会計収支予算書作成、久保田さんに届ける
資料等配布用封筒１年分、Ａ４、４００枚、Ｂ５、１００枚購入・２，４４０円立替

        


2009/03/16(Mon)　自治会会計監査立会い@ MAIL 

１８時３０分、町民館において〜１９時３０分
会計担当久保田、監査中野基廣、両氏により監査、立会い会長山本、副会長高野、出席で行われ特に異常なく無事終了。

        


2009/03/15(Sun)　いやケ迫墓地清掃@ MAIL 

当番、大田、高野、朝７時焼却開始、８時終了
湿っていたが量が少なく１時間で終了、久保田さん欠席
市長選挙、市会議員補欠選挙

        


2009/03/14(Sat)　自治会資料等配布@ MAIL 

市報他、海峡ウォークパンフレット他

        


2009/03/08(Sun)　東町自治会役員総会@ MAIL 

１８時３０分、役員及び各組長出席
総会運営について事前打合せ、

        

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