自 治 会 日 誌
東町自治会(副会長の関わった)の行事及び動向メモ
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2009/06/29(Mon)
いやケ迫墓地管理費集金、自治会市報等配布
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午前中、自治会市報等配布、15組新設に伴い1組増
いやケ迫墓地管理費30件中24件分集金、山本さんに届ける。
2009/06/27(Sat)
新組合員顔合わせと説明会
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19時、町民館、参加者は3役と上浴婦人部長、3組伊藤組長、新組合員6名
新団地15組新設に伴う新組合員への説明会
2009/06/24(Wed)
いやケ迫墓地焼却炉撤去
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08時、役員により焼却炉を撤去し周囲の清掃、当面何も設置せず様子を見て検討する。〜08時30分終了
2009/06/20(Sat)
自治会連絡会
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14時、自治会連絡会、〜15時
町民館にて、山本、久保田、高野出席
2009/06/16(Tue)
町民館、流し台改修工事
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既存のコンクリート流し台を撤去し、中古のシステムキッチンを設置する。
13時より、坂井、山本、伊藤、高野、4名で旧流し台を撤去しシステムキッチンに取替える。
20時設置完了
2009/06/14(Sun)
いやケ迫墓地管理世話人会、自治会市報等配布
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午前中、自治会市報等配布
14時、上町町民館において新世話人22名によるいやケ迫墓地管理組合の今後について話し合い〜17時30分終了
2009/06/07(Sun)
放置車両通報
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4日前から道路に放置していた車(山口34−ろ3434)と、1ヶ月前から放置していた自転車を長府警察に通報、当日警察により処置される
2009/05/30(Sat)
自治会資料等配布
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市報他新各組長に配布
チャリティーバザー、インフルエンザ予防パンフレット他
2009/05/26(Tue)
谷崎直一さん逝去
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朝、会長より連絡あり1〜5組に連絡
25日谷崎直一さん(80歳)逝去
通夜27日、19時、典礼会館
葬儀28日、11時、典礼会館
送迎バスは葬儀の30分前に村上さん宅前
2009/05/21(Thu)
道路標識倒壊、通知
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町民館入り口に設置されていた道路標識(30キロ規制)が根元より腐食して倒壊、道路側面に寄せて長府警察にその旨連絡する。
2009/05/17(Sun)
いたケ迫墓地管理組合設立大会
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14時、王司支所3階会議室
13時に世話人が集まり会場設営、出席者150名参加
規約、規則とも議案どおり決議
2009/05/15(Fri)
いやケ迫墓地清掃
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当番、真鍋、高野、朝7時焼却開始、8時終了
量が少なく1時間で終了、
2009/05/14(Thu)
自治会連絡会、 自治会資料等配布
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14時、自治会連絡会、〜15時
町民館にて、山本、久保田、高野出席
午後、市報他新各組長に配布、
2009/05/11(Mon)
12番道路側溝撮影
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側溝清掃整備を市に申請するため必要な写真8枚撮影
2009/05/10(Sun)
町内道作り、いやケ迫墓地管理世話人会
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07時、町民館前に集合、各組毎に分担箇所を清掃〜07時30分終了
14時、上町町民館において新世話人23名によるいやケ迫墓地管理組合設立大会の準備について話し合い〜15時30分終了
2009/05/06(Wed)
いやケ迫墓地東町世話人会
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19時東町町民館において、新役員田中、坂井、山本、梶田、石井、高野、出席
墓籍の確認作業の進め方、今後の取り組み方等話し合い。〜20時30分
2009/04/30(Thu)
自治会資料等配布
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市報他新各組長に配布
2009/04/21(Tue)
メロディーホーン時刻設定
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JRC磯部さん来館、15時よりメロディーホーンを夏時間(18時)に設定変更〜15時30分完了。
高野立会い
2009/04/18(Sat)
自治会連絡会
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14時、自治会連絡会、〜15時
町民館にて、山本、久保田、高野出席
町民館メロディーホーンを夏時間に変更申請
2009/04/15(Wed)
自治会資料等配布
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市報他新各組長に配布、市報50部残る、
2009/04/09(Thu)
4組、川上君子転居挨拶
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4組、川上君子近々佐世保に転居、その後はどうなるか未定
2009/04/06(Mon)
自治会名簿、規約配布
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21年度自治会全員名簿、役員名簿、改正後の規約等配布
2009/04/01(Wed)
自治会資料等配布
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市報他新各組長に配布、
2009/03/29(Sun)
自治会定期大会、総会
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09時、宇部自治会定期大会
漁村センター2階において、受付担当、東町参加者30人、委任状50名、
13時30分、東町自治会総会
東町町民館において、
1、役員定数変更と役員改選の件
1、募金取り扱いと自治会費増額の件
1、自治会規約一部改正の件
1、平成21年度予算案
2009/03/25(Wed)
自治会総会打合せ
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10時30分、町民館において、山本、久保田、高野
3月29日総会に関する最終打合せ、 議席表示作成(議長席、書記席、受付)
2009/03/22(Sun)
21年度自治会収支予算書作成
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一般、特別会計収支予算書作成、久保田さんに届ける
資料等配布用封筒1年分、A4、400枚、B5、100枚購入・2,440円立替
2009/03/16(Mon)
自治会会計監査立会い
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18時30分、町民館において〜19時30分
会計担当久保田、監査中野基廣、両氏により監査、立会い会長山本、副会長高野、出席で行われ特に異常なく無事終了。
2009/03/15(Sun)
いやケ迫墓地清掃
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当番、大田、高野、朝7時焼却開始、8時終了
湿っていたが量が少なく1時間で終了、久保田さん欠席
市長選挙、市会議員補欠選挙
2009/03/14(Sat)
自治会資料等配布
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市報他、海峡ウォークパンフレット他
2009/03/08(Sun)
東町自治会役員総会
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18時30分、役員及び各組長出席
総会運営について事前打合せ、
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